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大露營工作組織

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大露營工作組織圖

 

工作職掌及說明

 

壹、會長:敦請臺北市市長擔任;並設副會長若干人。

貳、指導委員會:協調政府及社會資源,指導與協助籌備工作之進行。設主任委員1人,委員若干人。

叁、籌備委員會:負責外部資源取得、規劃及建立大會籌備與營務運作的原則與規範之機構。設主任委員1人,由臺北市政府教育局長兼任,綜理籌備委員會之運作,對外代表籌備委員會;副主任委員一至兩人,襄助主任委員處理籌備工作事宜;委員若干人。

肆、營本部:決定運作方式與召集工作委員會的決策組織,負責計畫、指揮與執行大會之籌備與營務工作。設營主任1人,由臺北市政府教育局長兼任,副營主任若干人;總幹事1人,由臺北市童軍會總幹事兼任,副總幹事若干人。

伍、顧問委員會:由臺北市政府教育局長依需要聘請社會各界菁英、企業人士、專家、學者、民意代表、資深童軍服務員組織而成,負責指導各項工作計畫之運籌與執行。顧問委員會設主任委員一人,委員若干人。

陸、工作委員會:由總幹事擔任召集人,任務如下

一、在籌備委員會確立的原則與規範下,負責大會籌備與營務工作之細部計畫、運作與執行。

二、訂定各項工作之細部計劃與實施細則。

三、協調各種工作團隊之間的工作。

四、工作委員會由以下人員組成:

(一)總幹事及副總幹事。
(二)各組召集人、副召集人1人,計2人。
(三)各分營區營主任、分營區副營主任1人,計2人。

柒、工作職掌:

一、總幹事:

(一)承籌備委員會主任委員之指示,處理籌備與營務相關業務。
(二)執行籌備委員會之決策。
(三)召開各項工作會議。
(四)指揮與調度各組織之工作,並協調與督導之。
(五)向籌備委員會報告計畫與工作之執行進度。
(六)遴選適當人員協助各工作團隊之運作。
(七)審核各項經費支出。
(八)其他相關之工作事項。

二、副總幹事:

(一)襄助總幹事處理籌備與營務工作事宜。
(二)總幹事不在時,代理其職務。
(三)在其指定的工作範圍內,協調、整合、支援與督導各工作組及分營區之工作。
(四)輔導籌備與營務工作之進行。
(五)其他相關或臨時交付之工作事項。

三、行政組:負責行政作業,設召集人1人,副召集人1-2人,分設註冊、文書、庶務三股,各設股長1人,股員若干人。

【工作範圍】

1、辦理報名、收費與報到手續。
2、規畫各項標準作業程序。
3、設計與規畫活動期間參加人員意外及醫療保險,與第三人責任險;與保險公司議約、辦理投保手續;意外和緊急事故發生時,協助辦理保險金理賠事宜,並持續追蹤至事件結束為止。
4、設計各種表格。
5、編印活動通報、參加須知、參加手冊。
6、整合大會發展之所有文件資料,並建立檔案。
7、其他相關或臨時交付之工作事項。
8、下設三股,說明如下:

(一)註冊股:

(1)根據各團資料,辦理報名手續。
(2)設計並經常性地操作與更新大會的電腦報名資料。
(3)編團與編隊。
(4)收集有關資料,印製與寄發通報、報到單;印製離營證。
(5)編製參加人員手冊。
(6)製作名牌、通行證等。
(7)辦理報到手續,並設置服務台辦理查詢服務。
(8)其他相關或臨時交付之工作事項。

(二)文書股:

(1)負責營本部與分營各種檔案之建立與保管,以進行有效的行政管理工作。
(2)處理公文、開會通知、請帖、信件等。
(3)開會時,製作會議記錄,並記錄有關決策發展的過程。
(4)印製聘書、感謝函等。
(5)其他相關或臨時交付之工作事項。

(三)庶務股:

(1)購置各項文具用品。
(2)採購營本部各項日用品。
(3)訂製各團團旗、大會旗幟。
(4)接洽設置營地公共電話、郵局等服務事宜。
(5)營本部、活動中心的電話與網路之申請及安裝。
(6)設計及訂製紀念品,並保管與分發。
(7)設計請購單,配合各組採購作業。
(8)分配工作人員宿舍,並製作寢室住宿名單。
(9)工作人員宿舍管理。
(10)營本部管理。
(11)其他相關或臨時交付之工作事項。

四、財務組:負責預算、稽核、會計、出納等業務,設召集人1人,副召集人1-2人,分設會計、出納二股,各設股長1人,股員若干人。

【工作範圍】

1、大會各執行單位預算之擬定與管制。
2、根據各組提報之預算,彙整編製經費預算書,並呈核。
3、大會經費之監察工作。
4、在籌備委員會與工作委員會訂定之原則與規範內,執行大會會計體系之運作,並與童軍會會計部門協調與配合。
5、負責大會經費之保管與支出。
6、其他相關或臨時交付之工作事項。
7、下設二股,說明如下:

(一)會計股:

(1)執行會計作業,以利大會之財務運作。
(2)編製各種會計帳冊、表單。
(3)複核所有經費支出,各種單據之保管與核銷。
(4)定期提出會計報表,藉由報表之比對,了解各單位經費運用的狀況,是否與預算符合,並知會單位負責人。
(5)活動期間,每日提交經費收支報告,並與相關單位主管協調經費之調整。
(6)根據各單位提報之資料,詳細編製經費決算書,並呈核。
(7)帳冊與憑證建檔。
(8)其他相關或臨時交付之工作事項。

(二)出納股:

(1)準備出納作業所需之表單、簿冊。
(2)大會期間每日提出現金存量表。
(3)其他相關或臨時交付之工作事項。

五、活動組:設計與執行大會的活動項目,並對活動執行者提供必要的支援。設召集人1人,副召集人1-2人,分設活動、參觀、宗教、服務學習四股,各設股長1人,股員若干人。

【工作範圍】

1、設計與發展各項活動方案,同時制訂必要的教育活動資料。
2、設計或配合分營區規畫,舉辦或協辦夜間休閒活動,如舞會、表演、嘉年華…。
3、召募與活動相關之機關團體、專業協會及熱心人士,以協助大會進行各項活動。
4、與協力團體保持密切之聯繫,以取得需要的活動協助。
5、其他相關或臨時交付之工作事項。
6、下設四股,說明如下:

(一)活動股:

(1)協調各項模組活動(包括攤位與工作坊)之計畫與執行。
(2)設計與擬定活動的參加辦法與詳細規定,包括活動人數、選項等規定。
(3)設計與擬定工作人員使用之活動工作手冊。
(4)設計參加人員活動手冊與各種參加卡。並提供予行政組,印於參加人員手冊上。
(5)提供各項活動需要的器材,需要採購之器材向行政組提出採購要求。需要建置固定設施者,向營建組提出需求與計畫。
(6)彙整各項活動記錄,並提供予行政管理部,作成大會完整記錄。
(7)單元活動(包括攤位與工作坊)負責人:
1)各項單元活動之設計、發展與執行。
2)製作單元活動經費概算書。
3)依活動特性選擇合宜之活動場地,並向場務組提出場地需求表。
4)對活動內容、器材與場地之安全性進行評估,並訂定參加活動注意事項。
5)準備活動器材,需要採購之器材與需要建置固定設施者,向組長提出需求與計畫。
6)訂定詳細的主題活動參加辦法。
7)製作各項活動記錄,包括參加人數。
8)其他相關或臨時交付之工作事項。

(二)參觀股:

(1)配合大會教育目標,設計參觀活動。
(2)接洽參觀活動路線上各點之機關團體等協力單位,以取得需要之支援。
(3)召募、遴選及訓練隨車領隊具備解說能力。
(4)督導交通車輛之正確運作,以及隨車領隊是否充滿活力與合乎禮節。
(5)準備車上所需之活動器材,以支援隨車領隊帶動車上的氣氛。
(6)準備簡易急救裝備。
(7)協調配給組提供必要之飲水補充。
(8)其他有關或臨時交付之工作事項。

(三)宗教股:

(1)配合大會教育目標,負責設計與執行宗教與心靈活動。
(2)擬訂活動內容、設施與服務項目的細節,及支援必要的器材,提供參加人員適當的場所與機會,施行合宜的宗教禮拜,或跨宗教的交流活動。
(3)聯繫相關宗教團體,設置攤位實施推廣教育,並建置適當之地點,主持各自之宗教儀式,以便參加伙伴需要時能夠反省與靜思。
(4)其他相關或臨時交付之工作事項。

(四)服務學習股:

(1)配合大會教育目標,負責設計與執行服務學習活動。
(2)向機關團體、基金會、民間團體協調必要的支援,使服務學習發揮最大的教育功能。
(3)透過各種管道了解社區(社會)或組織(機構)需求,並與單位課程結合,決定要進行的服務主題,使之成為童軍活動發展的重點項目之一,並使大會之社區(社會)服務成為計畫的部分。
(4)與被服務機構連繫,雙方共同擬定學習目標及服務項目,並協調各項服務計畫的品質,使之充滿活力與互動性。
(5)召募與調度社區服務的種子工作人員,並予以訓練,以發揮教育的功用。最好能爭取父母支持,由學員、單位、家庭、社區(會)共同分享。
(6)參加伙伴人數與參加項目之規畫。
(7)其他相關或臨時交付之工作事項。

六、營地建設組:負責各種場地與設施之設計、規畫、建設與管理。設召集人1人,副召集人1-2人,分設營建、設備二股,各設股長1人,股員若干人。

【工作範圍】

1、露營區規畫與分配。
2、需要採購項目與需要建置固定設施者,向工作委員會提出需求與計畫。
3、營地建設設計施工之議約、發包與驗收。
4、營地安全設施之建置。
5、營區各項建設與設備之維護與管理。
6、電力供應、給、排水設備、衛浴設備之規畫設計、建設與維修。
7、大會精神堡壘、大會營門(可與精神堡壘合一)及大會舞台之設計與製作。
8、其他相關或臨時交付之工作事項。
9、下設二股,說明如下:

(一)營建股:

(1)營地建設與設備之建置、維護與管理。
(2)大會營門、精神堡壘及大會舞台之設計與製作。
(3)其他相關或臨時交付之工作事項。

(二)設備股:

(1)給水設備、衛浴設備之設計規畫、建設與維修。
(2)其他相關或臨時交付之工作事項。

七、場地事務組:負責與場地、器材、衛浴設施、環境清潔等相關事務之協調、維護與管理,並負責醫療規畫及組織急救站。設召集人1人,副召集人1-2人,分設場地、器材、維護、醫護四股,各設股長1人,股員若干人。

【工作範圍】

1、協調各組活動場地分配。
2、營區各種標誌設計、製作與佈置。
3、供應、管理與保養維護各項器材與物資。
4、營區環境衛生與環保工作之協調、規畫、執行與管理。
5、規畫衛浴設施及衛生器材相關事務之清潔管理及物品提供。
6、與醫療相關事項之規畫與協調。
7、其他相關或臨時交付之工作事項。
8、下設四股,說明如下:

(一)場地股:

(1)依據活動需求與各組協調活動場地分配。
(2)營區各種標誌設計、製作與佈置。
(3)營區內、外場地及團營地與安全相關事項之檢視、督導與處理。
(4)其他相關或臨時交付之工作事項。

(二)器材股:

(1)依據各組之需求,籌措與供應各項器材與物資,包括各項日用品採購與供應。
(2)配合各組採購各項設備、物資、器材。
(3)設計規畫器材管理系統。
(4)與行政組協調器材與物資之採購作業。
(5)各項器材之保養維護與保管、登記、分配、出借。
(6)建置器材集用場,以利器材之配送與管制。
(7)其他相關或臨時交付之工作事項。

(三)維護股:

(1)營區環境衛生之維護與管理。
(2)露營區與周圍溝渠之消毒。
(3)督導資源回收,落實環保工作。
(4)廢棄物集中場之設置、管理與廢棄物清運。
(5)協調有關之人力資源,維持環境之整潔,督導公共區域整潔之維護。
(6)衛浴設施之清潔管理,不定時巡視,並與協力廠商保持聯繫。
(7)衛生器材物品之提供。
(8)其他相關或臨時交付之工作事項。

(四)醫護股:

(1)醫療網規畫與協調。
(2)營地醫院與急救站規畫與籌備,準備營地簡易醫療器材。
(3)設計與規畫大露營期間醫療及緊急照護之服務與處理程序。
(4)協調醫療與緊急事件之服務系統。
(5)與分營區協調,設計與執行有效的醫療需求通報系統。
(6)與地區教學醫院或醫療體系之有關部門保持密切聯繫,以應緊急事件之需要。
(7)協調救護車、醫事人員及醫療設備之迅速有效的運作。
(8)24小時值勤人員之分配與派遣。
(9)其他相關或臨時交付之工作事項。

八、服務組:負責活動期間運輸、交通管理、服務以及機動服務事項。設召集人1人,副召集人1-2人,分設服務、運輸、交通管理、機動四股,各設股長1人,股員若干人。

【工作範圍】

1、規畫、設計與執行各項服務工作。
2、協助行政組設置服務台。
3、與運輸相關計畫之規畫與執行。
4、洽租各種運輸車輛並協調各類車輛的調度。
5、與交通相關事務之規畫與管制。
6、意外及事故處理標準作業程序之建立。
7、其他相關或臨時交付之工作事項。
8、下設四股,說明如下:

(一)服務股:

(1)協助行政組設置服務台,並支援執勤人力。
(2)規畫、設計與執行各項服務工作。
(3)設置據點提供各項生活上之服務。
(4)其他相關或臨時交付之工作事項。

(二)運輸股:

(1)運輸計畫之規畫與執行。
(2)洽租各種運輸車輛,包括遊覽車與載貨車輛。並協調車輛的調度、派遣、行車前安全檢查並製作車輛標示牌。
(3)聯絡每日用車數量與報到時間。活動車輛應於活動出發前1小時在集用場報到,車輛報到時必須核對行車執照與駕駛員執照是否與登記符合。
(4)營區外活動期間,隨時掌握交通車輛的動向;處理營區外活動中車輛故障或其他事故,並與交通公司保持聯繫。
(5)其他相關或臨時交付之工作事項。

(三)交通管理股:

(1)營區內交通動線規畫。
(2)營區內交通指揮與車輛管制。
(3)其他相關或臨時交付之工作事項。

(四)機動股:

(1)設計與規畫大會期間緊急事故處理標準作業程序;建立預防、偵測、改善,與損害控制之機制。
(2)活動期間意外與緊急事故處理,預防災害擴大,並持續追蹤至事件結束。
(3)協助或配合營區偶發事件之處理。
(4)夜間與白天機動巡邏之安排與分配。
(5)營區外活動時,安全觀察員之分配與派遣。
(6)24小時緊急待命人員之分配與派遣。
(7)其他相關或臨時交付之工作事項。

九、集會組:負責大會集會活動與全員大型活動之設計與運作。設召集人1人,副召集人1-2人,分設典禮、表演二股,各設股長1人,股員若干人。

【工作範圍】

1、配合大會主題,與機關團體、基金會、民間團體協調必要的支援,使集會活動多采多姿。
2、與營建組協調有關集會場地之設施與配備,並提出建置固定設施者之需求與計畫。
3、準備器材,需要採購之器材向場務組提出採購要求。
4、其他相關或臨時交付之工作事項。
5、下設二股,說明如下:

(一)典禮股:

(1)開、閉幕典禮與各種儀典之計畫與執行。
(2)規畫各項集會活動之集合隊形、場地分配,參加伙伴人數與項目。並與生輔組協調有關人員安全之維護。
(3)協調服務組支援典禮場地之布置。
(4)其他相關或臨時交付之工作事項。

(二)表演股:

(1)所有表演節目之接洽與安排,並提供必要的支援予各表演單位。
(2)召募與調度節目主持人,並予以訓練,以發揮教育的功用。
(3)協調服務組支援典禮場地之布置。
(4)其他相關或臨時交付之工作事項。

十、配給組:負責大會膳食供應之計畫與執行。設召集人1人,副召集人1-2人,分設糧食、配給二股,各設股長1人,股員若干人。

【工作範圍】

1、膳食供應商之接洽、訂約、督導等事宜。
2、印發糧食配給卷及工作人員餐卷。
3、每餐膳食隨機抽樣低溫留存之執行。
4、飲用水供應與分配。
5、其他相關或臨時交付之工作事項。
6、下設二股,說明如下:

(一)糧食股:

(1)與供應廠商共同設計菜單,並須經過專業營養師之認可。
(2)印製及配發糧食配給卷、工作人員餐卷。
(3)設置工作人員餐廳或用餐區。
(4)每餐之膳食必須隨機抽樣低溫留存至少24小時。
(5)其他相關或臨時交付之工作事項。

(二)配給股:

(1)協調供應商之運作,建立有效的配給系統。
(2)督導膳食供應之清潔、衛生、準時、靈活服務等。
(3)餐餘回收與餐具清潔用品供應。
(4)營地及活動地點之飲用水供應與分配。
(5)其他相關或臨時交付之工作事項。

十一、生活輔導組:負責營地生活管理、安全、緊急事件處理等計畫之制定與執行。對外需與當地治安單位保持聯繫,以備不時之需。設召集人1人,副召集人1-2人,分設生活輔導、安全、緊急事件處理三股,各設股長1人,股員若干人。

【工作範圍】

1、營地生活公約與生活教育考評辦法之制定。
2、生活管理與輔導辦法之制定與執行。
3、安全守則之制定與執行。
4、人員管制站之設置並定時巡視各營區之安全狀況。
5、擬定營地緊急疏散計畫並繪製緊急疏散圖。
6、其他相關或臨時交付之工作事項。
7、下設三股,說明如下:

(一)生活輔導股:

(1)訂定營地生活公約與生活教育考評辦法。
(2)活動期間考核有關生活教育並隨時列入考評紀錄。
(3)制定生活管理與輔導辦法並執行之。
(4)擬定參加人員請假須知,離營須知及離營手續。
(5)其他相關或臨時交付之工作事項。

(二)安全股:

(1)制定安全守則,並要求確實遵守及執行。
(2)露營期間定時巡視各營區之安全狀況,提出改善建議並督導完成。
(3)營門口設置人員管制站,24小時輪班值勤,管制參加人員之進出。
(4)其他相關或臨時交付之工作事項。

(三)緊急事件處理股:

(1)擬定營地緊急疏散計畫,確保颱風、暴雨、地震、火災等緊急狀況,經營主任裁定必須緊急疏散時,得以確保參加人員之安全。
(2)事前了解大會洽借營地附近之固定建築物作臨時收容所位置及規畫緊急進駐之分配和交通運輸之配合,以備緊急疏散之需。
(3)繪製緊急疏散圖,包含疏散動線、疏散地點、疏散順序。
(4)颱風暴雨等緊急狀況發生,經營主任裁定緊急疏散時,配合各工作小組(股)及各團迅速依計畫執行疏散工作。
(5)制定營區內、外偶發事件處理程序,督導並協助或配合處理各類偶發事件。
(6)其他相關或臨時交付之工作事項。

十二、公共關係組:負責規畫、籌備與執行本次活動之公共關係事務,加強與政府單位,熱心人士、企業、民間團體等溝通聯繫的工作,協調其贊助與支援大會,同時提供機會與他們分享第本次活動,確保活動順利進行。設召集人1人,副召集人1-2人,分設文宣、媒體、接待、推廣四股,各設股長1人,股員若干人。

【工作範圍】

1、規畫、設計宣傳策略與計畫。
2、動態影像媒體記錄規畫。
3、來賓之邀請、迎送與接待,以及有關禮儀之安排。
4、與贊助商聯繫。
5、徵選大會徽及大會歌。
6、訪客參觀營地接待。
7、其他相關或臨時交付之工作事項。
8、下設四股,說明如下:

(一)文宣股:

(1)規畫宣傳計畫,設計宣傳品。
(2)尋求協辦單位、贊助單位、支援單位。
(3)推動大會宣傳工作,宣揚大會有關的理念,以獲得社會各界對童軍運動之認同。
(4)其他相關或臨時交付之工作事項。

(二)媒體股:

(1)與傳播媒體保持密切聯繫,透過記者會、新聞稿、報導等方式,在傳播媒體進行宣傳工作。
(2)聯繫媒體到營採訪或駐營採訪,使活動成為媒體報導的焦點之一。
(3)接待到營採訪之媒體。
(4)設計與規畫大會動態媒體記錄。
(5)大會紀錄影片拍攝製作。
(6)製作大會動態實錄。
(7)其他相關或臨時交付之工作事項。

(三)接待股:

(1)來賓之邀請、迎送與接待,以及有關禮儀之安排。
(2)規畫訪客到營訪問之接待事宜。
(3)制訂訪客登記手續。
(4)設置接待處與會客處。
(5)訪客接待,簡報,引導參觀,說明。
(6)其他相關或臨時交付之工作事項。

(四)推廣股:

(1)規畫舉辦與大露營相關之中、小型活動,以製造前期效果。
(2)規畫若干次團長說明會,加深各團本會即將舉辦大露營之印象。
(3)規畫徵選與大露營相關之各項事與物。
(4)其他相關或臨時交付之工作事項。

十三、資訊通信組:負責規畫、籌備與執行本次活動所有的電腦媒體、電信通聯與平面媒體工作,以確保活動順利進行。設召集人1人,副召集人1-2人,分設資訊中心、通訊、營報、展覽四股,各設股長1人,股員若干人。

【工作範圍】

1、規畫有關電腦的作業模式,以利各種訊息與資料的作業。
2、規畫工作用電信通聯網絡及架設。
3、設計與規畫區域網路及架設。
4、動態影像及語音資訊規畫。
5、編印營報。
6、編印平面活動實錄。
7、辦理各項展覽事宜。
8、其他相關或臨時交付之工作事項。
9、下設四股,說明如下:

(一)資訊中心:

(1)建立電腦有關的作業模式,以利各種訊息與資料的作業。
(2)設計並經常性地操作與更新大會的電腦網頁。
(3)營區內部網路設備設計架設與維護。
(4)營區內部工作用電腦維護。
(5)提供網路使用空間與環境。
(6)規畫活動流量與資源管理資料庫。
(7)規畫與管理大會文件管理系統資料庫。
(8)其他相關或臨時交付之工作事項。

(二)通訊股:

(1)大會有線及無線通信網絡之規畫、架設與維護。
(2)大會無線電通訊規畫與使用管制。
(3)建構通訊網絡,與分配頻譜。
(4)設置無線電基地台,以及派遣人員值機。
(5)其他相關或臨時交付之工作事項。

(三)營報股:

(1)設計、採編、出版與派發大會營報。
(2)協調分區童軍(營報)特派員的派遣與採編工作,以及資料的傳送,以利營報之發行。
(3)其他相關或臨時交付之工作事項。

(四)展覽股:

(1)配合童軍總會百年大露營計畫,辦理攝影、繪畫、徵文等活動,並於大露營期間展出。
(2)規畫童軍相關歷史、文物、紀念品…之展覽。
(3)規畫舉辦特殊收藏品展示活動,以發掘可提供相關展示品之收藏家或機構。
(4)其他相關或臨時交付之工作事項。

十四、考驗組:負責規畫與考驗相關之各項事務。設召集人1人,副召集人1-2人,分設考驗紀錄二股,各設股長1人,股員若干人。

【工作範圍】

1、專科章考驗辦法之制定。
2、聘請考驗委員,依據童軍總會頒布之專科章合格標準建立筆試之題庫。
3、選定活動組與專科章相關之活動項目,配合建立術科考驗標準。
4、製作考驗合格名單送童軍會備查。
5、製作專科章合格證書。
6、其他相關或臨時交付之工作事項。
7、下設二股,說明如下:

(一)考驗股:

(1)建立筆試題庫及術科考驗標準。
(2)考驗之執行。
(3)其他相關或臨時交付之工作事項。

(二)紀錄股:

(1)考驗合格名單之整理。
(2)專科章合格證書之印製及發給。
(3)其他相關或臨時交付之工作事項。

十五、榮譽評審委員會:負責規畫各項榮譽之考核辦法,獎品設計以及榮譽之評核。設召集人1人,副召集人1-2人,榮譽評審委員若干人。

十六、分營區:負責大露營分營區活動籌備與營務工作之細部計畫、運作與執行。設分營區營主任1人,由所在學校校長擔任,分營區副營主任1-2人,執行秘書1人,分設集會、活動、生活輔導、事務四股,各設股長1人,股員若干人。

【工作範圍】

1、辦理分營區各項活動之推展與工作之分配。
2、訂定各項工作之細部計畫與實施細則。
3、協調各工作團隊之工作。
4、辦理分營區升旗、營火、工作會報。
5、辦理分團報到及離營手續。
6、提供醫務室做為分營區醫療站。
7、其他相關或臨時交付之工作事項。
8、各職務工作說明:

(一)分營區營主任:

(1)審核各項工作之內容,訂定與整合各項工作計畫。
(2)審核各工作股經費支出。
(3)召開並主持各項工作會議。
(4)指揮與調度各工作股,並協調與督導之。
(5)領導分營區各類活動,並主持分營區升旗、營火。
(6)其他相關或臨時交付之工作事項。

(二)分營區副營主任:

(1)襄助分營區營主任處理籌備與營務工作事宜。
(2)分營區營主任不在時,代理其職務。
(3)在其指定的工作範圍內,協調、整合、支援與督導各工作股之工作。
(4)輔導籌備與分營區相關營務工作之進行。
(5)其他相關或臨時交付之工作事項。

(三)分營區執行秘書:分營區實際工作之推動者,協助分營區營主任完成各項任務及工作。

(四)分營區事務股:負責本分營區公文收發、編團、連繫、庶務、出納、預算編制、配給、記錄、第一級醫療處理、營區衛生及其他相關或臨時交付之工作事項。

(五)分營區活動股:負責本分營區活動宣佈、大會活動券分配、嘉年華遊行、宗教日活動及其他相關或臨時交付之工作事項。

(六)分營區集會股:負責本分營區儀典、營火、會議、隊形編排及其他相關或臨時交付之工作事項。

(七)分營區生活輔導股:負責本分營區生活管理及輔導、榮譽評審、營地安全警戒、意外或緊急事件之處理、協助緊急疏散計畫之執行及其他相關或臨時交付之工作事項。

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